时间管理7堂课 书评


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内容简介

作者简介

秋叶

武汉工程大学副教授

中欧商学院私享会导师

多家500强企业邀请授课

百万粉丝大V

百万畅销书作者

秋叶PPT创始人

知识IP大本营创始人

新媒体商学院创始人

读书笔记

这是我阅读完制作的知识地图

坚持完成了一周的《时间管理7堂课》共读计划,也进行了思维导图和知识回顾输出。

重新复盘这本书,我也学到了很多实用的时间管理小技巧。

01 目标管理

首先当你需要做时间管理时,你需要对确定自己的时间管理目标,所以书中第1章进行了目标管理学习。

目标管理提示着我们只有找对了大目标,你的时间才能被高效利用。通过对SMART原则以及时间紧要重要度模型的一个叙述,来告诉我们如何选对自己的大目标。

这个大目标应该是对我们的生活产生决定性影响的目标以及跳一跳就能够得着的目标。

同时也介绍了人生平衡九宫格,通过对九宫格里面各个方面维度进行一个分析来告诉我们,人生的不同阶段有不同的九宫格。我们没必要从一开始就追求很完整的均衡发展,不同阶段可有不同的侧重点,我们的成长意味着我们可以承担更多领域的事物。

真正的时间管理高手,他们敢于挑战大目标,打破当下的平衡状态,他们擅长不同阶段的取舍。

02 情绪管理

这一章里我感受到了作者给我一个很新奇的点——在时间管理里面讲情绪管理。

时间管理及上相较于我们的日常,是属于比较理性的一种管理方式。而我们经常会出现这样拖延症的情况,往往是我们的非理性的情绪占据了上风。

如果能够正确的认识到我们的情绪,管控好自己的情绪宣泄,有助于我们日常的时间管理以及任务安排。在这里作者介绍了威廉.莫尔顿.马斯顿的《常人之情绪》一书中的DISC理论,通过测评来针对不同性格特质的人进行一个时间管理提升。

03 精力管理

很多牛人,他们每天虽然工作很繁多,但几乎每天都是精力旺盛、神采奕奕,这归根结底就是他们能够快速的恢复精力。

如何能够快速的恢复精力,这其中有比较重要的两个秘诀:提升睡眠质量、调整作息时间。

提升睡眠质量的话,我们可以通过改善睡眠的环境,听低噪声的音乐,睡前避免激烈运动、避免喝刺激饮料、避免吃太多东西,不熬夜,坚持到点就睡,做到早睡早起来提升我们的睡眠质量。

调整我们的作息表首先是要按时吃饭、保质保量。然后就是要按照精力状态调整工作节奏。

04 日程管理(思维导图|秋叶《时间管理7堂课》第四章:日程管理)

日常管理里面的核心观点就在于将不同的任务分配不同的时间长度。

这里提到了一种石块装杯法。大石块代表着日程表中最为重要的事情,鹅卵石代表着日程表中较为重要的事情,沙子代表着我们的日常琐事,水代表着碎片时间,而杯子则代表着我们的日程表,如果要想在日程表里面获得真正的产出,我们需要将我们大目标排入日程,也就是将大石块好好的放进杯子里面去,然后再来填充细碎时间。

这就要求着我们要为关键的日程占据足够多的时间,学会拒绝那些不适合我们做的事情,为重要的工作留足时间余量。

05 效率管理

美国古典管理学家泰勒提出了科学管理理论,这里面就说我们要通过提高单位时间内的产出水平,来提升我们的工作效率。这就意味着我们要搞清楚我们个人关键工作耗费的时间,这样才能够方便我们日程表安排时间以及对比高手之间的差距。

可以通过找到心流状态,快速切入高效工作的状态来全情投入一件事情,从而提升我们的工作效率。

我们还可以为每件事情找到3~5个潜在的价值。这样当我们拥有多重目标的时候,就会达到比较高效的工作。

06 碎片管理

在网络时代里,我们有很多碎片化的时间,与其拿这些时间来刷抖音刷微博,我们可以合理安排这部分时间进行一些有序的输出。

07 外包管理

我们并不是所有的事情都很擅长,我们也并不需要每一件事情都亲自去做。将一些东西琐碎又不重要的事情,外包给别人去做,用剩下的时间做自己擅长的事情,这同样是一种高效的时间管理。

这种观念和我在听罗振宇跨年演讲时说到的,「中国的消费市场有什么机会」中提到的完美日记转为消费类的第一品牌仅需要两年的案例当中也就讲出了这一个道理,就是放心让别人干的事情,你需要找到自己的核心能力,然后将琐碎的任务外包给别人,这样你能提升效率,专注研究核心技术了。

这本书比较系统地诠释了时间管理7种方式进行的管理理念,都是比较使用的小技巧,我们可以在之后的日子里努力践行起来。

好啦,这就是我最近共度计划中的《时间管理7堂课》啦,希望对你有用~


文章作者: 守拙
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